A Timely egy AI-alapú automatikus időkövető szoftver, amely a Memory nevű háttéralkalmazása révén teljesen kiváltja a manuális munkaidő-naplózást. A rendszer figyeli, milyen alkalmazásokban, weboldalakon és fájlokban dolgozik a felhasználó, majd mesterséges intelligenciával időbejegyzés-piszkozatokat készít, amelyeket a felhasználó néhány kattintással jóváhagyhat.
Sok kkv — főleg tanácsadók, ügynökségek, IT-szolgáltatók és szabadúszók — küzd azzal, hogy a munkatársaknak precízen kell dokumentálniuk, mivel töltötték az idejüket projektenként vagy ügyfelenként. Ez elengedhetetlen a pontos számlázáshoz, az erőforrás-tervezéshez és a projektek jövedelmezőségének nyomon követéséhez, de rendkívül időigényes és frusztráló feladat. A Timely Memory alkalmazása ezt a terhet veszi le az emberek válláról. A háttérben futva rögzíti a digitális tevékenységet — milyen fájl van nyitva, melyik weboldalon vagy alkalmazásban dolgozik a felhasználó, milyen meetingen vesz részt —, és ezek alapján intelligensen felismeri, melyik projekthez tartozik az adott tevékenység. A rendszer gépi tanulással folyamatosan pontosodik: idővel szinte tévedésmentesen kategorizálja a munkával töltött időt. Fontos kiemelni, hogy a Timely adatvédelmi szempontból is tudatos megoldás: nincs képernyőkép-készítés, nincs egérmozgás-követés, és a felhasználó Memory-idővonala kizárólag számára látható — ő dönti el, mit oszt meg a timesheetjén.
Teljesen automatizálja a munkaidő naplózását: a Memory háttérben fut, rögzíti az alkalmazáshasználatot, weboldal-látogatásokat, fájlmegnyitásokat és naptáreseményeket, majd az AI ebből timesheet-vázlatot készít, amelyet a legtöbb felhasználó két perc alatt átnéz és jóváhagy.
Gépi tanulással egyre pontosabb: a rendszer megtanulja, melyik tevékenység melyik projekthez tartozik. Például felismeri, ha egy „Ajánlat_KovácsKft.docx" fájlon dolgozol, majd utána Zoom meetingen vagy ugyanazzal az ügyféllel — és ezt automatikusan a megfelelő projekt alá sorolja.
Adatvédelem-központú megközelítés: nincs képernyőkép-készítés, nincs egérmozgás-követés. A Memory-idővonal 100%-ban privát, kizárólag a felhasználó látja, és ő választja ki, mit oszt meg.
Az AutoSheet funkció AI-alapú timesheet-piszkozatokat generál, tovább csökkentve az adminisztrációs időt.
Széles integrációs paletta: Google Calendar, Outlook, Gmail, Zoom, Microsoft Teams, Jira, Asana, Trello, ClickUp, monday.com, Linear, QuickBooks, GitHub és sok más eszközzel működik együtt.
Tasks add-on modullal kiegészíthető bármelyik csomag feladatkezelési funkcióval, Invoices modullal pedig közvetlenül a Timelyből készíthetők és küldhetők számlák.
Elérhető Windows, macOS, iOS és Android platformokon.
Nem minden munkafolyamatot lát: ha valaki papíron dolgozik, offline gondolkodik, vagy gép nélkül végez tevékenységet (pl. helyszíni szemle, utazás közbeni brainstorming), azt a Memory nem tudja rögzíteni.
A puszta időnyilvántartás nem méri a munka minőségét: kreatív vagy gondolkodós feladatoknál a rendszer rögzíti az eltöltött időt, de nem tudja megmondani, mennyire volt hatékony a munka vagy milyen minőségű eredmény született.
Kezdeti tanulási idő szükséges: az első hetekben előfordulhat, hogy rosszul sorol be időblokkokat, és manuálisan kell korrigálni. Ez türelmet igényel, de hosszú távon megtérül, mert a rendszer egyre pontosabb lesz.
Előfizetéses modell felhasználónkénti havidíjjal, ami nagyobb csapatoknál összeadódik. Érdemes mérlegelni, hogy a megspórolt adminisztrációs idő és a pontosabb kimutatások mennyire térülnek meg a havidíj tükrében.
A Timely elsősorban azoknak a magyar kis- és középvállalkozásoknak ajánlott, amelyek projektalapú, számlázható munkát végeznek, és szeretnék automatizálni az időnyilvántartást. Különösen hasznos tanácsadó cégeknek, marketing- és kreatív ügynökségeknek, IT-szolgáltatóknak és szabadúszóknak, ahol a pontos időelszámolás közvetlenül befolyásolja a bevételt. A rendszer segít feltárni a rejtett időráfordításokat, pontosítja a számlázást, és adatalapú döntéseket tesz lehetővé a kapacitástervezésben. A kezdeti tanulási idő és a felhasználónkénti havidíj fontos mérlegelési tényező, de a 14 napos ingyenes próba lehetővé teszi, hogy a cég kockázat nélkül felmérje, mekkora értéket jelent számára az eszköz.
- A PeakX szakértő csapatának értékelése
A felület és a dokumentáció angol nyelvű, magyar fordítás nem áll rendelkezésre, de az alkalmazás logikája intuitív és nyelvi korlátok nélkül használható. Magyar projektneveket, ügyfélneveket és tag-eket gond nélkül kezel a rendszer. Bármilyen projektalapú munka esetén jól alkalmazható Magyarországon is. A G2-n 4,8/5 értékelést kapott több mint 5000 cégtől 160 országban.
A Motion egy AI-alapú produktivitás platform, amely automatikusan megtervezi a felhasználók napját a teendőlistájuk, naptárjuk és prioritásaik alapján. Az alkalmazás több mint 1000 paramétert elemez — határidőket, feladatok becsült időtartamát, megbeszéléseket, elérhetőségi ablakokat — és ezek alapján valós időben optimalizálja a napirendet. A platformot kiegészítik AI-alapú tudásmenedzsment funkciók: AI chat, meeting jegyzetelő, dokumentumszerkesztő és dashboardok.
egyedi
A ClickUp egy minden-az-egyben projektmenedzsment és kollaborációs platform, amely feladat- és dokumentumkezelést, csevegést, naptárat, dashboardokat és sok más funkciót kínál egyetlen felületen. A beépített AI-motorja, a ClickUp Brain (legújabb verziója a Brain²) kontextusfüggő asszisztensként működik: ismeri a feladataidat, dokumentumaidat és csapatkommunikációdat, így kérdésekre válaszol, összefoglalókat készít, autonóm AI ágenseket futtat és automatizálja a rutinfeladatokat.
A Zapier AI a világ egyik legnépszerűbb no-code automatizációs platformjának mesterséges intelligenciával bővített funkciókészlete. A Zapier ma már 9 000+ alkalmazás összekapcsolását teszi lehetővé, és a hagyományos workflow-automatizáláson (Zaps) túl teljes AI-orchestrációs platformmá nőtte ki magát.
