A Guru egy AI-val támogatott vállalati tudásbázis platform, amely egyesíti a belső wiki, intranet és vállalati keresés funkciókat. Célja, hogy a céges tudás egyetlen megbízható forrásként ("single source of truth") legyen elérhető, és az AI segítségével kontextusfüggő, forráshivatkozásokkal ellátott válaszokat adjon a dolgozóknak – közvetlenül a munkafolyamataikban.
A Guru egy AI-alapú vállalati tudásbázis és belső kommunikációs platform, amely a szervezet teljes tudásanyagát egyetlen, kormányzott rétegben (governed knowledge layer) strukturálja, ellenőrzi és teszi elérhetővé. A platform 100+ integrációval kapcsolódik a vállalat meglévő eszközeihez – többek között a Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Salesforce, Zendesk, Confluence, SharePoint, Notion és Asana rendszerekhez –, így a keresések és AI-válaszok az összes csatlakoztatott forrásra kiterjednek.
A felhasználók böngészőbővítményen (Chrome, Edge, Opera), Slacken, Teamsen vagy akár ChatGPT-n keresztül kaphatnak azonnali, jogosultság-tudatos válaszokat. A Knowledge Agents chatbotok szerepkör-alapúan működnek: adott témakörökben vagy osztályokon belül nyújtanak ellenőrzött, hivatkozásokkal alátámasztott válaszokat, és képesek összetett kutatási feladatok elvégzésére is (Research mode). Az Agent Center segítségével az AI automatikusan nyomon követi a feltett kérdéseket, javaslatokat tesz a válaszok szerkesztésére, és azonosítja a tudásbázis hiányosságait.
A platform 2025–2026-ban jelentős fejlesztéseken esett át: a Knowledge Agents immár automatikusan ellenőrzi és "unverify"-olja az elavult tartalmakat, MCP-n keresztül külső eszközökben (pl. Asana, Slack, Salesforce) is képes adatokat lekérni és műveleteket végrehajtani, valamint Custom Pages funkciója lehetővé teszi testreszabott csapat-oldalak létrehozását a dashboardon belül.
AI-alapú, forráshivatkozásos válaszok – A Guru generatív AI keresője nemcsak dokumentumokat talál, hanem érvel, következtet és a forrásokra hivatkozó, jogosultság-tudatos válaszokat ad, így a felhasználók azonnal megbízhatnak a kapott információkban.
Zökkenőmentes integráció a munkafolyamatba – A platform böngészőbővítményen, Slacken, Microsoft Teamsen, ChatGPT-n és MCP-n keresztül is elérhető, így a dolgozóknak nem kell alkalmazást váltaniuk a válaszokért.
Automatikus tudáskarbantartás – A Knowledge Agents folyamatosan ellenőrzi a tartalmak aktualitását, automatikusan megjelöli az elavult információkat és jelzi a hiányosságokat – emberi felügyelet mellett.
100+ integráció – A Slack és Google Drive mellett a Salesforce, Zendesk, Confluence, SharePoint, Notion, Asana, Gong és számos további eszközhöz csatlakozik natívan.
MCP támogatás – A Guru MCP Serveren keresztül külső AI rendszerekhez (Claude, Cursor stb.) is csatlakoztatható, így a vállalati tudás egységes jogosultságkezeléssel bárhonnan elérhető.
Deep Research funkció – Összetett kérdésekre kutatási tervet generál, forrásokkal és hivatkozásokkal alátámasztott, részletes válaszokat ad.
Enterprise szintű biztonság – SOC 2 Type II, HIPAA, GDPR megfelelőség, SSO/SCIM, adatveszteség-megelőzés (DLP masking), titkosítás nyugalmi és tranzit állapotban, valamint audit naplók.
Egyedi árazás, nincs publikus ár – A Guru 2025-ben áttért a teljesen egyedi árazási modellre, így a költségek előre nehezen kalkulálhatók, és kisebb cégek számára az ajánlatkérési folyamat túlzottan formális lehet.
Betanulási idő – A rengeteg funkció (Knowledge Agents, Research mode, Agent Center, Custom Pages, integrációk) miatt a rendszer megtanulása és kezdeti beállítása időigényes, különösen ha a vállalati tudásanyagot nulláról kell feltölteni.
Elsősorban angol nyelvű felület – Bár az AI-válaszok részben működnek magyarul, a kezelőfelület és a dokumentáció angol, spanyol, francia és portugál nyelven érhető el – magyar lokalizáció nincs.
Kis csapatok számára túlméretezett – Az egyedi árazási modell és az enterprise fókusz miatt 10 fő alatti csapatok számára költség-hatékonysági szempontból kevésbé ideális.
A Guru elsősorban közepes és nagyobb méretű cégeknek ajánlott (50+ fő), amelyek központilag szeretnék kezelni vállalati tudásbázisukat, és biztosítani akarják, hogy a munkatársak mindig naprakész, ellenőrzött információhoz férjenek hozzá. Különösen hasznos olyan szervezeteknek, ahol több csapat (support, sales, HR, IT) különböző eszközökben tárolt tudásra támaszkodik, és szükség van egy egységes, AI-vezérelt keresőre. Az MCP támogatás miatt azoknak a cégeknek is ideális, amelyek már használnak AI eszközöket (Claude, ChatGPT, Cursor) és szeretnék ezeket a vállalati tudásbázisra kötni. Kis csapatok (10 fő alatt) a Starter csomagon keresztül próbálhatják ki, de a teljes értékajánlat inkább a skálázható, enterprise igényeket szolgálja ki. A magyar nyelvi támogatás részleges volta miatt érdemes figyelembe venni, hogy az angol nyelvű felületet a felhasználóknak el kell fogadniuk.
- A PeakX szakértő csapatának értékelése
A magyar nyelvet az AI részlegesen támogatja, de a kezelőfelület és a dokumentáció nem érhető el magyarul. Az egyedi árazás és a sales-orientált értékesítési modell inkább közepes és nagyobb magyar cégeknek kedvez. A Starter csomag (10 fő ingyenes) egy lehetőség a kipróbálásra, de a teljes funkcionalitáshoz egyedi ajánlat szükséges, ami magyar kkv-k számára akadályt jelenthet.
A Slack AI a Slack beépített mesterséges intelligencia funkciócsomagja, amely a vállalati kommunikációs platformba natívan integrálódik. Egy kattintással összefoglalja a csatornák és thread-ek beszélgetéseit, automatikus jegyzeteket készít a huddle-hívásokról, AI-alapú kereséssel válaszol a munkaterület tudásbázisából, valamint workflow-kat generál természetes nyelvű utasításokból.
A Notion egy népszerű jegyzet-, tudásbázis- és projektmenedzsment alkalmazás, amelybe 2023 óta épülnek be egyre fejlettebb mesterséges intelligencia funkciók. A Notion AI mára túlnőtt az egyszerű szövegíró segéden: a 2025–2026-os fejlesztések nyomán a platform teljes értékű AI-munkatérré alakult, amely önálló ügynökökkel (agents), vállalati keresővel és automatizált megbeszélés-jegyzetekkel segíti a csapatok munkáját.
A Microsoft 365 Copilot a Microsoft Office alkalmazásokba integrált mesterséges intelligencia asszisztens, amely az Azure OpenAI infrastruktúrán futó GPT-5.X modellekre épül. Célja, hogy segítsen a felhasználóknak dokumentumokat elemezni, összefoglalni és létrehozni, valamint a munkahelyi adatokból kontextus-tudatos válaszokat adni.
